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Banque de candidatures: Surveillants, surveillantes d'examens

Registrariat - Direction des études


Emploi base horaire, Temps partiel, selon les besoins du Registrariat
Affichage: 2021-12-16 au 2022-05-01

Milieu de travail

HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

Les principaux champs d’activité du Registrariat sont : l’admission, l’inscription, la gestion des processus, la gestion des examens, la délivrance des relevés de notes, des attestations d'études et des parchemins et la gestion administrative des dossiers étudiants. Le Registrariat voit à la gestion et à la conservation des dossiers des étudiants.  Il est également responsable de la production et de la transmission des statistiques officielles sur la population étudiante de l'École.
 

Rôle et responsabilités

Le ou la surveillant.e d’examens peut être appelée à effectuer trois (3) types de surveillances : en salle, à distance - surveillance Zoom, à distance - assistance par clavardage Teams.

Les prochaines périodes d’examen à l’hiver 2022 sont :

  • Examens intras : 23 février au 8 mars 2022
  • Examens finaux : 13 au 30 avril 2022 

 

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

  • Surveillance en salle (examens sur papier ou ordinateur)
    • Prépare la salle d’examens.
    • Contrôle les entrées et les sorties des étudiants.
    • Communique les directives et veiller au respect des consignes.
    • Exerce une surveillance active et discrète dans le but de dissuader toute intention de plagiat ou de communication entre les étudiants.
    • Inscrit au rapport d’observation numérique toute situation nécessitant une attention particulière.
    • En cas d’anomalie, prend les actions appropriées pour que l’examen se poursuive dans des conditions normales le plus rapidement possible.
  • Assistance par clavardage Teams (Répondant)
    • Demeure disponible par clavardage Teams pour un groupe d’étudiants et répond rapidement par écrit aux demandes d’assistance en appliquant les protocoles de résolution de problèmes ou, au besoin, en escaladant la situation vers les équipes de soutien.
    • Inscrit au rapport d’observation numérique toute situation nécessitant une attention particulière.
  • Surveillance à distance Zoom
    • Dans une salle virtuelle Zoom, exerce une surveillance discrète (avec caméra ouverte) dans le but de dissuader toute intention de plagiat ou de communication entre les étudiants.
    • Agit également comme répondant en cas d’enjeux rencontrés par les étudiants.
    • Inscrit au rapport d’observation numérique toute situation nécessitant une attention particulière.

 

Profil recherché

  • Diplôme d’études secondaires
  • Une année d’expérience de travail
  • Bonnes aptitudes techniques (clavardage Teams, connaissance de base Zoom, connaissance de base des technologies utilisées par les étudiants)
  • Bonne connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
  • Connaissance du milieu universitaire (atout)
  • Connaissance de HEC Montréal et de ZoneCours (atout)

 

ÉCHELLE SALARIALE : 21$ / heure




HEC Montréal reconnaît l’apport essentiel et nécessaire des femmes, des Autochtones, des minorités visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identité sexuelle, et s’engage à garantir l’égalité des chances à tous les candidats qualifiés. Des valeurs de respect, d’ouverture et d’inclusion sont communes à l’ensemble de notre communauté.
HEC Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les membres des groupes désignés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.
L’annonce de cet emploi dans les médias externes peut se faire simultanément à l’affichage interne à l’École. Les candidatures internes sont traitées en priorité, conformément à la politique de HEC Montréal. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.
Nous vous souhaitons bonne chance dans la suite de ce processus.