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Technicien, technicienne - bourses et processus

Services aux étudiants - Secrétariat général et Direction du développement durable


Poste régulier, Temps plein
Affichage: 2021-12-09 au 2022-02-10

Milieu de travail

HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

Les Services aux étudiants ont pour mission d’offrir un environnement favorable à l’apprentissage et à la réussite des études de la clientèle étudiante de l’École. À cet effet, ils sont responsables des activités liées à la vie étudiante, aux services d’aide individuelle et financière, au programme d’échanges internationaux et à l’accueil et à l’intégration des nouveaux étudiants, dont les étudiants étrangers. 

La Direction des études assume la direction des différents programmes d’études de l’École sur le plan pédagogique, ainsi que celles du Service de la promotion des programmes et du recrutement étudiant, du Registrariat, de la bibliothèque, du Centre de formation en langues des affaires et du Service des compétitions universitaires. Elle détermine les règlements, les conditions d’admission et le contenu pédagogique des programmes et de leurs divers cheminements, spécialisations ou options et est responsable de leur fonctionnement. En outre, elle dirige et coordonne les activités de l’assurance des apprentissages, veille au positionnement, à la promotion et au recrutement des programmes d’études et coordonne diverses activités de soutien à l’apprentissage.


Rôle et responsabilités 

Le technicien ou la technicienne bourses et processus soutient les SAE ainsi que les autres services dans la gestion des programmes de bourses.  La personne effectue des saisies de données, des analyses, assure l’organisation et les suivis des mandats qui lui sont confiés, notamment en ce qui relève des programmes de bourses et du programme de financement au doctorat.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi:

Soutien administratif à la gestion des programmes de bourses

  • Suivi budgétaire et versements de bourses
  • Collabore à l’élaboration des documents nécessaires aux affichages et promotions des bourses.
  • Organise et documente les rencontres des jurys de bourses,
  • Répond aux demandes de première ligne des étudiants,
  • Collabore dans la révision des processus et sa documentation.

Soutien administratif au programme de financement des étudiants de doctorat

  • Agit comme personne-ressource auprès des étudiants et des professeurs pour les questions liées au programme de financement au doctorat.
  • Effectue des mises à jour dans le système de gestion intégré.
  • Prépare les offres de financement à l’aide de fichiers Excel, établit les calendriers de paiements et effectue les versements de bourses et le suivi budgétaire.
  • Collabore dans la révision des processus et sa documentation.
  • Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à sa demande ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

 

Profil recherché

  • Diplôme d'études collégiales administration générale, en technique bureautique, ou autre formation jugée pertinente
  • Minimum de 2 années d'expérience de travail pertinente
  • Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
  • Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles et dans les communications orales et écrites.
  • Esprit méthodique, rigueur et souci du détail
  • Capacité d’analyse et de synthèse, habileté pour la résolution de problèmes
  • Sens de l’organisation et de la planification
  • Capacité d’initiative, d’autonomie et à travailler avec un minimum de supervision
  • Rigueur et équité dans l'application de règles
  • Capacité d’adaptation aux changements
  • Aptitude à travailler en équipe sur plusieurs dossiers simultanément et à l’intérieur de délais restreints, bonne gestion du stress et ouverture à la critique
  • Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
  • Connaissance du système d'éducation, du milieu universitaire, des bourses d’études (atout)
  • Connaissance de l’utilisation d’un système de gestion intégré (ex. : PeopleSoft, SAP) (atout)
  • Connaissance des logiciels Visio, Qualtrics, Sharepoint et Salesforce. (atout)

Avantages

  • Échelle salariale de 41 371 $ à 57 883 $ selon les années d'expérience pertinente
  • 23 jours de vacances annuelles après un an de service
  • 15 jours fériés
  • Horaire compressé et réduit durant la période estivale
  • Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
  • Programme d’assurance collective et régime de retraite à prestations déterminées


HEC Montréal reconnaît l’apport essentiel et nécessaire des femmes, des Autochtones, des minorités visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identité sexuelle, et s’engage à garantir l’égalité des chances à tous les candidats qualifiés. Des valeurs de respect, d’ouverture et d’inclusion sont communes à l’ensemble de notre communauté.
HEC Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les membres des groupes désignés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.
L’annonce de cet emploi dans les médias externes peut se faire simultanément à l’affichage interne à l’École. Les candidatures internes sont traitées en priorité, conformément à la politique de HEC Montréal. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.
Nous vous souhaitons bonne chance dans la suite de ce processus.