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Agent principal, agente principale

Rémunération globale et relations avec les employés - Direction des ressources humaines


Poste régulier, Temps plein
Affichage: 2021-11-05 au 2021-12-19

Milieu de travail

HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

La Direction des ressources humaines soutient les stratégies de l’École et contribue à son efficacité en favorisant le maintien d’un environnement de travail sain, stimulant, juste et équitable, en conformité avec les lois, règlements et politiques en vigueur. Il offre des services-conseils à la direction de l’École, aux gestionnaires et au personnel dans ses divers champs d’expertise.

La section  rémunération globale et relations avec les employés vise à attirer, retenir et mobiliser des employés de qualité. Cette équipe facilite le maintien d’un climat de travail satisfaisant et stimulant, soutient la réalisation des réorganisations structurelles du travail et voit à une rémunération juste, équitable, et cohérente avec les réalités de l’institution.


Rôle et responsabilités

L’agent ou l’agente principal.e – rémunération globale et relations avec les employés effectue des travaux techniques liés à la rémunération globale et aux relations avec les employés. La personne agit à titre de personne-ressource auprès des autres agents et agentes de l’équipe.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi:

En ce qui a trait aux mandats de la direction :

  • Assiste les conseillers et conseillères lors de certains travaux techniques et administratifs.
  • Effectue les recherches nécessaires au traitement des dossiers.
  • Participe au développement, à l’amélioration et à la mise en œuvre de politiques et processus.
  • Développe des procédures techniques et des outils de référence.
  • Agit à titre de personne-ressource auprès des autres agents et agentes de l’équipe.
  • Répond aux questions techniques plus pointues et assure un suivi dans les dossiers complexes.
  • Valide des données et produit des rapports.

En ce qui a trait au régime de retraite :

  • Assure la gestion administrative du régime de retraite de l’École (RRHEC), du programme sur complémentaire de retraite (PSR), des dossiers des participants aux régimes de la CARRA.
  • Étudie la documentation disponible, interprète les textes du Régime et l’esprit de la législation en vigueur, consulte de personnes-ressources, évalue des options de solutions puis formules des recommandations.
  • Accompagne les participants dans la prise de décision, et ce, en regard de leur situation personnelle en effectuant les calculs et des analyses nécessaires. Lorsque requis, oriente ou réfère les participants vers des ressources spécialisées pouvant apprécier l’ensemble de leur situation financière.
  • Traite l’ensemble des dossiers en conformité avec les règles, les dispositions des régimes et la législation en vigueur.
  • Agit comme personne-ressource et expert technique pour les régimes de retraite de l’École auprès de l’ensemble des personnes et des intervenants concernés.
    • Personnel et participants, direction des ressources humaines, Comité de retraite, les Services comptables et de la trésorerie, la Direction des finances, l’équipe de la paie, etc.
    • Entretient des relations professionnelles avec la firme d’actuaires et le fiduciaire.
  • Prépare et fournit les informations, les données et les rapports demandés par le Comité de retraite, l’actuaire, le vérificateur, etc.
  • Valide tous les calculs et documents produits par les agents.es et l’actuaire (ex. : prestations, relevés annuels, indexation, FE, FESP et FER, etc.)
  • Coordonne et prépare la documentation en lien avec l’envoi des relevés annuels aux participants.es (RRHEC, PSR, CARRA).
  • Collabore à la préparation matérielle et logistique de l’assemblée annuelle (ex. : préparation de la documentation, des listes, convocation des participants, accueil, etc.)
  • Effectue toute autre tâche à la demande de sa supérieure ou nécessitée par ses fonctions, compatible avec la finalité de l’emploi, de façon à maintenir ou améliorer les services de son secteur de travail.

 

Profil recherché

  • Diplôme d'études collégiales en techniques administratives, option finance ou toute autre discipline appropriée
  • Minimum de six années d’expérience de travail pertinente
  • Très bonne connaissance des concepts propres aux régimes de retraite
  • Bonne connaissance de la Loi sur les régimes complémentaires de retraite
  • Connaissance des principes fiscaux généraux
  • Très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant, notamment les fonctions intermédiaires d’Excel
  • Connaissance de l’utilisation d’un système de gestion intégré (ex. : PeopleSoft)
  • Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite
  • Connaissance de la langue anglaise
  • Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels, haute discrétion
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client), tact et diplomatie
  • Intérêts et habiletés en méthodes quantitatives (calculs et données chiffrées)
  • Souci du détail, précision dans le travail, rigueur et discipline
  • Capacité d’analyse, habiletés dans la résolution de problèmes
  • Sens de l’organisation, capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément
  • Autonomie dans le travail, aptitude à travailler sous un minimum de supervision

 

Avantages

  • Échelle salariale de 47 354 $ à 66 265 $ selon les années d'expérience pertinente
  • 23 jours de vacances annuelles après un an de service
  • 15 jours fériés
  • Horaire compressé et réduit durant la période estivale
  • Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
  • Programme d’assurance collective et régime de retraite à prestations déterminées


HEC Montréal reconnaît l’apport essentiel et nécessaire des femmes, des Autochtones, des minorités visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identité sexuelle, et s’engage à garantir l’égalité des chances à tous les candidats qualifiés. Des valeurs de respect, d’ouverture et d’inclusion sont communes à l’ensemble de notre communauté.
HEC Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les membres des groupes désignés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.
L’annonce de cet emploi dans les médias externes peut se faire simultanément à l’affichage interne à l’École. Les candidatures internes sont traitées en priorité, conformément à la politique de HEC Montréal. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.
Nous vous souhaitons bonne chance dans la suite de ce processus.