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Responsable - reconnaissance des diplômés

Mobilisation et dons annuels - Direction de la Fondation HEC Montréal et des relations avec les diplômes


Poste régulier, Temps plein
Affichage: 2021-09-23 au 2021-12-10

Milieu de travail

HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

La Direction de la Fondation HEC Montréal et des relations avec les diplômés a pour mission a pour mission de nourrir le sentiment d’appartenance et de promouvoir une culture d’engagement forte et durable permettant à la communauté HEC Montréal de contribuer à toutes les dimensions de la vie universitaire et à l’essor de la société.

Rôle et responsabilités 

Le ou la responsable de la reconnaissance des diplômés conçoit, de façon créative, planifie, met en œuvre et encadre les activités de reconnaissance des diplômés afin d’accroître le sentiment d’appartenance avec HEC Montréal. La personne titulaire de cet emploi conçoit planifie et assure l’organisation logistique et matérielle des événements de reconnaissance organisés par la Direction lesquels ont pour but de faire rayonner publiquement la réussite professionnelle de diplômés. Elle voit au bon déroulement des événements et facilite les liens entre les participants. Elle agit à titre de personne-ressource auprès de l’Association des diplômés de HEC Montréal en développant et entretenant des liens avec eux, de manière à stimuler la participation aux événements, l’engagement et le renforcement du sentiment d’appartenance à l’égard de HEC Montréal.

 Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

Conception, coordination et gestion des activités de reconnaissance des diplômés (80%)

  • Analyse et identifie les besoins de HEC Montréal en matière d’activités de reconnaissance des diplômés
  • Agit comme personne-ressource auprès de l’Association des diplômés de HEC Montréal et de ses comités statutaires:
    • Reçoit les demandes, analyse et répond aux questions et/ou encore veille à transférer les demandes aux personnes responsables au sein de la direction ou ailleurs dans l’École;
    • Conseille et renseigne l’Association des diplômés à la lumière des ententes convenues entre HEC et l’Association et des règles de l’École;
    • Avec l’aide de l’agent d’administration - secrétariat, coordonne et s’assure du soutien logistique et clérical associé aux réunions du conseil d’administration, à l’assemblée générale annuelle et aux comités statutaires de l’Association des diplômés. 
  • En tenant compte de l’orientation, des objectifs et des priorités de son secteur de travail, développe des événements et activités originales permettant la reconnaissance publique de la réussite professionnelle et des contributions marquantes de diplômés de HEC Montréal.
  • Effectue une veille stratégique (selon différentes sources d’informations) afin d’identifier des diplômés à mettre en lumière et fait les liens appropriés afin qu’ils soient reconnus sur nos plateformes.
  • En collaboration avec les parties prenantes de HEC Montréal, identifie des diplômés dignes d’être reconnus par l’institution.
  • Développe des stratégies innovantes pour maximiser la pertinence des initiatives de reconnaissance auprès des diplômés :
    • En contribuant à l’identification des clientèles cibles;
    • En proposant des événements ou activités pouvant rejoindre les segments visés;
    • En imaginant, développant et s’assurant du suivi d’autres actions de reconnaissance qui peuvent prendre différentes formes (ex. : lettres de félicitations – nominations diplômés, soirée de reconnaissance des collaborateurs, etc.).
  • Voit à structurer et organiser des événements de reconnaissance :
    • Élabore la planification détaillée de chaque événement, son budget, son financement et en assure le déploiement;
    • Assiste aux événements, veille au bon déroulement et s’assure que les activités proposées rencontrent les objectifs visés;
    • De concert avec les personnes concernées, collabore à la promotion des événements en fournissant les informations appropriées pour la diffusion aux diplômés.
  • Collabore avec l’équipe des communications de la Direction à l’élaboration de plans de communications pour chacun des événements de reconnaissance et participe à déployer les actions de communication associées à ses événements.
  • Évalue l’efficacité des événements; analyse les écarts entre les résultats atteints et les objectifs poursuivis, soumet ses recommandations à son supérieur immédiat et met en application les solutions retenues.
  • Effectue une veille des bonnes pratiques et des nouvelles tendances en matière de reconnaissance de diplômés.

Relations avec les fournisseurs et partenaires/commanditaires (15%)

  • Développe et maintient des relations avec les fournisseurs dans le cadre de la réalisation des événements.

Autres (5%)

  • Coordonne le travail des bénévoles qui collaborent aux différents événements.
  • En collaboration avec l’équipe technique, s’assure d’intégrer l’information pertinente dans la base de données (Raiser’s Edge) en lien avec ses activités.
  • Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

 

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales en communication ou toute autre discipline jugée pertinente
  • Minimum de six années d’expérience de travail pertinente incluant l’organisation d’événements et le service à la clientèle
  • Excellentes habiletés dans les relations interpersonnelles et dans les communications orales et écrites
  • Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite
  • Très bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
  • Très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant (Word, Excel (fonctions intermédiaires-avancées) et PowerPoint)
  • Esprit d’analyse, de synthèse et habiletés à la résolution de problèmes
  • Tact, diplomatie et habileté de persuasion
  • Sens de l’organisation
  • Autonomie
  • Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs projets et dossiers simultanément
  • Créativité
  • Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
  • Disponibilité pour travailler à l’extérieur de l’horaire régulier et pour des déplacements
  • Expérience au sein d’un réseau de diplômés universitaires (atout)
  • Connaissance ou expérience en philanthropie (atout)
  • Connaissance du fonctionnement d’un système de gestion événementiel (atout)
  • Expérience avec un CRM ou outil de bases de données (atout)
  • Connaissance des médias sociaux (atout)

Avantages

  • Échelle salariale de 50 649 $ à 70 879 $ selon les années d'expérience pertinente
  • 23 jours de vacances annuelles après un an de service
  • 15 jours fériés
  • Horaire compressé et réduit durant la période estivale
  • Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
  • Programme d’assurance collective et régime de retraite à prestations déterminées


HEC Montréal reconnaît l’apport essentiel et nécessaire des femmes, des Autochtones, des minorités visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identité sexuelle, et s’engage à garantir l’égalité des chances à tous les candidats qualifiés. Des valeurs de respect, d’ouverture et d’inclusion sont communes à l’ensemble de notre communauté.
HEC Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les membres des groupes désignés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.
L’annonce de cet emploi dans les médias externes peut se faire simultanément à l’affichage interne à l’École. Les candidatures internes sont traitées en priorité, conformément à la politique de HEC Montréal. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.
Nous vous souhaitons bonne chance dans la suite de ce processus.