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**GEL jusqu'à janvier 2022**Préposé, préposée aux examens

Registrariat - Registrariat


Emploi base horaire, Temps plein, de décembre à juillet 2022 (6 mois)
Affichage: 2021-10-15 au 2021-11-25

Milieu de travail

HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

Les principaux champs d’activité du Registrariat sont : l’admission, l’inscription, l’organisation scolaire, la surveillance des examens, la délivrance des documents officiels et la gestion administrative des dossiers étudiants. Le Registrariat voit à la gestion et à la conservation des dossiers des étudiants. Il est également responsable de la production et de la transmission des statistiques officielles sur la population étudiante de l'École.

Rôle et responsabilités

Le préposé ou la préposée aux examens effectue un ensemble de tâches administratives en soutien au traitement des examens réguliers et spéciaux liés aux étudiants en situation de handicap (ESH).

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

  • Aide à la préparation et à la programmation des examens ESH selon les modalités établies par les enseignants.
  • Aide à la cueillette des renseignements nécessaires à la logistique des examens.
  • Effectue les ajustements requis découlant des demandes ponctuelles de modifications aux examens réguliers et spéciaux - ESH.
  • Traite les demandes ponctuelles d'examens spéciaux - ESH et informe l'étudiant des modalités particulières appliquées dans son cas. Assure le suivi auprès des personnes appropriées.
  • Participe au traitement des demandes de vérification des résultats de copies d’examens par les étudiants et veille à leur bon déroulement.
  • Participe au traitement des demandes de révision de notes.
  • Effectue le suivi auprès des départements d’enseignement pour l’obtention d’informations relatives aux cours et aux examens et effectue la saisie des données.
  • Effectue toute autre tâche visant à maintenir ou améliorer les services de son secteur de travail ou aux secteurs impliqués dans les opérations liées aux examens.

Profil recherché

  • Diplôme d'études secondaires
  • Minimum d’une année d'expérience de travail pertinente
  • Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
  • Connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
  • Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel)
  • Sens de l’organisation et de la planification ; minutie et souci du détail
  • Capacité à travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément
  • Autonomie et preuves d’initiatives
  • Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client), dans les communications orales et écrites
  • Disponibilité à travailler à l’extérieur de l’horaire régulier, au besoin

Rémunération

  • Taux horaire de 21,39 $ à 27,08 $


HEC Montréal reconnaît l’apport essentiel et nécessaire des femmes, des Autochtones, des minorités visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identité sexuelle, et s’engage à garantir l’égalité des chances à tous les candidats qualifiés. Des valeurs de respect, d’ouverture et d’inclusion sont communes à l’ensemble de notre communauté.
HEC Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les membres des groupes désignés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.
L’annonce de cet emploi dans les médias externes peut se faire simultanément à l’affichage interne à l’École. Les candidatures internes sont traitées en priorité, conformément à la politique de HEC Montréal. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.
Nous vous souhaitons bonne chance dans la suite de ce processus.