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Coordonnateur, coordonnatrice de stages

Direction des études -


Emploi temporaire, Temps plein, Mandat renouvelable annuellement
Affichage: 2018-12-20 au 2019-01-14

Milieu de travail

HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

La Direction des études assume la direction des différents programmes d’études de l’École sur le plan pédagogique, ainsi que celles de la promotion des programmes et du recrutement étudiant, du Registrariat, de la bibliothèque, du Centre de cas, du Centre d’aide en mathématiques et du Centre de formation en langues des affaires. Elle détermine les règlements, les conditions d’admission et le contenu pédagogique des programmes et de leurs divers cheminements, spécialisations ou options et est responsable de leur fonctionnement. En outre, elle dirige et coordonne les activités de l’assurance des apprentissages, veille au positionnement, à la promotion et au recrutement des programmes d’études et  coordonne diverses activités de soutien à l’apprentissage.

Rôle et responsabilités

Le coordonnateur ou la coordonnatrice de stages collabore à la planification, à l'élaboration, à la coordination et la mise en œuvre des activités et des services destinés aux étudiants qui participent à un stage crédité. Également, elle intervient à titre de personne-ressource auprès des étudiants pour tout cas particulier lui étant confié. Plus spécifiquement :

Stages en entreprises

  • Planifie et coordonne des activités et des services aux étudiants stagiaires actuels ou futurs. 
  • Informe les candidats en recherche de stage. À cet effet, propose des moyens ou suggère des outils susceptibles d’améliorer leur démarche de recherche de stage. 
  • Valide et approuve le contenu des offres de stage en fonction des objectifs pédagogiques déterminés par la direction de programme.
  • Fait le suivi des stagiaires en cours de stage. S’assure que les formulaires requis soient remplis dans les temps. 
  • Coordonne le suivi avec les employeurs en collaboration avec les départements impliqués. 
  • S’assure de la qualité de l’encadrement du stagiaire en entreprise. Au besoin, fournit au stagiaire une assistance en cas de difficultés reliées au stage. 
  • Obtient la collaboration de l’employeur dans l’évaluation du stagiaire. Recueille toutes les pièces nécessaires et procède à l’évaluation du stage en fonction des critères établis par la direction du programme. 
  • Collabore avec les analystes à l’amélioration du processus des stages. 

Rapports d’activités et d’études

  • Prépare les statistiques annuelles sur la situation des stages et suggère des pistes favorisant l’amélioration ou le développement des services offerts.

Profil recherché

  • Baccalauréat en gestion ou dans une discipline jugée pertinente 
  • Minimum d’une année d'expérience pertinente idéalement acquise dans le milieu de l’enseignement universitaire
  • Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
  • Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
  • Bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
  • Bonne capacité d’analyse
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles 
  • Aptitudes à travailler en équipe
  • Habiletés de communication, de présentation et de rédaction
  • Aptitudes à travailler avec peu de supervision
  • Habiletés pour la résolution de problèmes
  • Grand sens de l’organisation 
  • Connaissance du milieu universitaire (atout)
  • Bonnes connaissances en pédagogie et en développement des compétences (atout)
  • Connaissance d’outils technologiques pour l’amélioration de la gestion des stages (atout)

Avantages

  • Échelle salariale jusqu'à 65 961 $, selon les années d'expérience pertinente
  • 23 jours de vacances annuelles après un an de service
  • 15 jours fériés
  • Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
  • Programme d’assurance collective

Merci de considérer HEC Montréal comme employeur dans la poursuite de votre carrière.
HEC Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes avec un handicap à présenter leur candidature.
L’annonce de cet emploi dans les médias externes peut se faire simultanément à l’affichage interne à l’École. Les candidatures internes sont traitées en priorité, conformément à la politique de HEC Montréal. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.
Nous vous souhaitons bonne chance dans la suite de ce processus.

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