Le contenu
Vous semblez éprouver des problèmes techniques. Veuillez fournir votre adresse courriel et votre numéro de téléphone afin que nous puissions vous contacter
Prénom *
Nom *
Courriel *
Numéro de téléphone *

Responsable - reconnaissance des diplômés

Direction de la Fondation HEC Montréal et des relations avec les diplômés -


Poste régulier, Temps plein
Affichage: 2018-10-25 au 2018-11-12

Milieu de travail

HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

La Direction de la Fondation HEC Montréal et des relations avec les diplômés a pour mission de mobiliser et de solliciter les diverses communautés proches de HEC Montréal, que ce soient les étudiants, les diplômés, le personnel, les amis, les organisations et les entreprises de manière à permettre à l’École de répondre à ses besoins et ses priorités. 

Rôle et responsabilités

Le ou la responsable – reconnaissance des diplômés assure l’organisation logistique et matérielle des événements de reconnaissance organisés par la Fondation, lesquels ont pour but de faire rayonner publiquement la réussite professionnelle des diplômés. Cette personne voit au bon déroulement des événements et facilite les liens entre les participants. Elle établit, développe et entretient des liens avec l’Association des diplômés, de manière à stimuler la participation aux événements, l’engagement et le renforcement du sentiment d’appartenance à l’égard de HEC Montréal. Plus spécifiquement : 

Développement et planification d’événements (80%)

  • En tenant compte de l’orientation, des objectifs et des priorités de son secteur de travail, développe des événements et activités originales permettant la reconnaissance publique de la réussite professionnelle et des contributions marquantes de diplômés de HEC Montréal. 
  • Propose pour chaque activité le budget nécessaire et les options de financement et voit à les faire respecter.
  • En collaboration avec ses collègues et les instances de HEC Montréal, identifie des diplômés dignes d’être reconnus. 
  • Développe des stratégies pour maximiser la pertinence des événements de reconnaissance auprès des diplômés : propose des événements pouvant rejoindre les créneaux visés; contribue à l’identification des clientèles cibles; établit des liens avec l’Association des diplômés.
  • Voit à structurer et à organiser des événements de reconnaissance : élabore la planification détaillée de chaque événement et en assure le déploiement; effectue la rédaction de textes, de discours et des allocutions; assiste aux événements, veille au bon déroulement et s’assure que les activités proposées rencontrent les objectifs visés; de concert avec les personnes concernées, collabore à la promotion des événements en fournissant le matériel approprié pour la diffusion des informations destinées aux diplômés.
  • Collabore avec l’équipe des communications de la Fondation à l’élaboration des plans de communications pour chacun des événements de reconnaissance et participe à déployer les actions de communication associées à ces événements.
  • Évalue l’efficacité des événements; analyse les écarts entre les résultats atteints et les objectifs poursuivis, soumet ses recommandations à son supérieur immédiat et met en application les solutions retenues.
  • Est responsable d’assurer une veille des bonnes pratiques et des nouvelles tendances en matière de reconnaissance de diplômés

Relations avec les fournisseurs et partenaires/commanditaires (15%)

  • Développe et maintient des relations avec les fournisseurs dans le cadre de la réalisation des événements. 
  • Veille à ce que la visibilité offerte aux commanditaires lors des événements soit conforme aux ententes établies. 

Autres (5%)

  • Coordonne le travail des bénévoles qui collaborent aux différents événements.
  • En collaboration avec l’équipe technique, s’assure d’intégrer l’information pertinente dans la base de données (Raiser’s Edge) en lien avec ces activités. 

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales en communication ou toute autre formation jugée pertinente 
  • Minimum de 6 années d’expérience de travail pertinent incluant l’organisation d’événements et le service à la clientèle 
  • Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
  • Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
  • Très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant
  • Connaissance des médias sociaux
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles et les relations publiques
  • Tact, diplomatie et habiletés de persuasion
  • Sens de l’organisation
  • Autonomie
  • Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs projets et dossiers simultanément
  • Créativité
  • Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels 
  • Disponibilité pour travailler à l’extérieur de l’horaire régulier et pour des déplacements
  • Expérience au sein d’un réseau de diplômés universitaires (atout)
  • Connaissance de systèmes de gestion de contenu (ex. : Web Rhythmyx) (atout)
  • Connaissance du fonctionnement d’un système de gestion événementiel (ex.: Raiser’s Edge) (atout)

Avantages

  • Échelle salariale jusqu'à 65 961 $, selon les années d'expérience pertinente
  • 23 jours de vacances annuelles après un an de service
  • 15 jours fériés
  • Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
  • Programme d’assurance collective et régime de retraite à prestations déterminées

Merci de considérer HEC Montréal comme employeur dans la poursuite de votre carrière.
HEC Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes avec un handicap à présenter leur candidature.
L’annonce de cet emploi dans les médias externes peut se faire simultanément à l’affichage interne à l’École. Les candidatures internes sont traitées en priorité, conformément à la politique de HEC Montréal. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.
Nous vous souhaitons bonne chance dans la suite de ce processus.

Plateforme d’emplois par Neuvoo

Suivez HEC Montréal sur les médias sociaux

              

À propos du site web  |  Règlements et politiques

En cas d'urgence

© HEC Montréal, 2018  Tous droits réservés